Guía paso a pasoCómo usar la calculadora de precios
Esta guía te acompaña para ponerle precio a tu producto o servicio sin dejar costos fuera. Te toma unos 15 minutos la primera vez. Después, solo actualizas los números cuando cambien.
Antes de empezar, ten a mano
- Las boletas o el valor de lo que compras para fabricar (materiales, ingredientes o productos para revender).
- Cuánto tiempo te demoras en hacer el producto o en entregar el servicio.
- Tus cuentas del mes: arriendo, luz, agua, internet, suscripciones, publicidad.
- Una estimación de cuántas unidades vendes al mes.
- La comisión de tu medio de pago o plataforma (por ejemplo, Mercado Pago, SumUp, Webpay o un marketplace).
Paso 1 · Tu producto
Escribe el nombre y elige el tipo de emprendimiento. Según el tipo, la calculadora ajusta los nombres de los campos. En servicios y productos digitales se ocultan packaging, envío y merma.
En "¿Cuántas unidades salen de este cálculo?" anota cuántas unidades produces con los costos que vas a ingresar. Si con un kilo de cera haces 12 velas, anota 12. Si prefieres calcular una sola unidad, deja 1.
Paso 2 · Materiales e insumos
Agrega una fila por cada cosa que usas. Anota lo que pagaste por la cantidad que realmente usas en el cálculo. Si compraste 1 kg de harina a $1.500 y usas 500 g, anota $750. La calculadora divide el total por las unidades y te muestra el costo por unidad.
Paso 3 · Tu tiempo
Tu trabajo es un costo, aunque lo hagas tú. Anota las horas que te toma producir todo el cálculo y cuánto vale tu hora.
¿Cómo calculo el valor de mi hora?
Divide el sueldo que quieres ganar al mes por las horas que trabajas al mes. Ejemplo: $800.000 ÷ 160 horas = $5.000 por hora.
Paso 4 · Gastos fijos del mes
Son los gastos que pagas aunque no vendas nada. Si trabajas desde tu casa, anota solo la parte que corresponde al emprendimiento (por ejemplo, un 30% de la luz). Agrega también tu presupuesto mensual de publicidad.
Luego indica cuántas unidades vendes al mes. La calculadora reparte los gastos fijos entre esas ventas, así cada unidad aporta su parte.
Paso 5 · Costos de cada venta
- Packaging: bolsa, caja, etiqueta, tarjeta, cinta.
- Envío: solo si tú lo pagas. Si lo paga el cliente, deja 0.
- Merma: el porcentaje que se pierde, se rompe o se vence. Si de cada 20 unidades se pierde 1, la merma es 5%.
- Comisión: el porcentaje que cobra tu medio de pago o plataforma por cada venta.
Paso 6 · Tu ganancia
Elige cómo quieres calcularla:
- Margen: qué parte del precio (sin IVA) es ganancia. Con 40% de margen, en un precio de $10.000 ganas $4.000.
- Markup: cuánto le sumas a tu costo. Con 40% de markup sobre un costo de $10.000, el precio es $14.000.
Luego elige qué documento emites:
- Con IVA: boleta o factura afecta. El IVA (19%) se suma al precio que paga el cliente.
- Boleta de honorarios: se retiene un porcentaje de lo que cobras (15,25% en 2026). Como esta tasa cambia cada año, puedes editarla. La calculadora sube el precio bruto para que lo que te llega cubra tus costos y tu ganancia.
- Ninguno: si aún no emites documentos tributarios.
Paso 7 · Mayorista y competencia
Anota el descuento que das a tiendas o revendedores. La calculadora te avisa si con ese descuento pierdes plata. Si conoces el precio de un producto parecido, anótalo para ver si estás más arriba o más abajo.
Cómo leer el resultado
- Precio de venta sugerido: el precio final que cobras al cliente, con IVA si corresponde.
- Te cuesta: todos tus costos por unidad, incluida la comisión.
- Ganas: lo que te queda limpio por cada venta.
- ¿De qué está hecho tu precio?: el gráfico muestra cuánto se va en materiales, tiempo, gastos fijos, comisión, IVA y ganancia.
- Punto de equilibrio: cuántas unidades necesitas vender al mes para cubrir tus gastos fijos. Desde ahí en adelante, todo es ganancia.
Si aparece un aviso rosado, revisa ese punto. Por ejemplo, te avisa si olvidaste tu tiempo o si el descuento mayorista te deja en pérdida.
Ejemplo: vela de soya 200 g
| Concepto | Dato |
|---|
| Materiales para 12 velas | $44.400 |
| Tiempo: 3 horas a $6.000 | $18.000 |
| Gastos fijos y publicidad al mes | $75.000 |
| Ventas al mes | 120 velas |
| Packaging · merma · comisión | $600 · 5% · 3,5% |
| Margen · IVA | 35% · Sí |
Con estos datos la calculadora sugiere un precio cercano a $13.170 con IVA. Cada vela cuesta unos $7.190 incluida la comisión y deja alrededor de $3.880 de ganancia.
Errores comunes
- No cobrar tu tiempo. Si no lo incluyes, estás trabajando gratis.
- Olvidar los gastos chicos: etiquetas, cinta, bolsas, gas del horno.
- Copiar el precio de la competencia sin saber tus costos.
- Confundir margen con markup. Un 40% de markup deja menos ganancia que un 40% de margen.
- No actualizar los precios cuando suben tus proveedores. Revisa tus números cada 3 meses.
Guarda varios productos
Arriba de la calculadora puedes crear, duplicar y eliminar productos. Todo queda guardado en tu navegador, así que al volver encontrarás tus cálculos. Duplicar sirve para crear variantes, por ejemplo una vela de 200 g y otra de 400 g.
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